Hoe zorg je ervoor dat je er druk uitziet terwijl je dat eigenlijk niet bent? Ines en Lauren van ontwerpbureau Cox&Grusenmeyer geven advies.
Elke werknemer weet het: er druk uitzien is minstens even belangrijk als het effectief druk hebben. U komt pas echt geloofwaardig over als u met regelmaat kunt stellen dat u (te) veel werk heeft. Of dat effectief waar is doet er feitelijk niet toe, zolang u de schijn maar ophoudt.
Bedrijverigheid is een kernwaarde van onze maatschappij. Op de werkvloer draait alles om dynamiek, flexibiliteit en creativiteit. Denk: overuren, eindeloze vergaderingen, gedeelde verantwoordelijkheid en vooral veel creatieve inbreng. Vooral freelancers, beginnende creatievelingen en interims hebben veel profijt van een bedrijverig imago. Daarom heeft Cox & Grusenmeyer – een ijverig, jong (en bezerig) ontwerpbureau – het Bureau Voor Bedrijverigheid (BVB) opgezet. Het BVB heeft als missie de kunst van de bedrijverigheid te onderwijzen. Onder de drukkende mantra 'bezig blijven' onderzoekt BVB hoe men zo efficiënt mogelijk de schijn van het druk zijn (bedrijverigheid) kan ophouden.
Speciaal voor de lezers van hard//hoofd deelt het Bureau Voor Bedrijverigheid hier een aantal handige tips & tricks met als primaire doelstelling de bedrijverigheid te maximaliseren. Gratis en voor niets!
1. Een bezig voorkomen
In de kunst van het schijnbaar druk zijn draait alles om uw voorkomen; uw uiterlijk is van belang, maar ook wat u precies zegt en op welk moment. Een minimale uiterlijk ingreep kan uw bedrijverigheid reeds vergroten. Verlaat uw huis nooit zonder even wat bruine make-up onder de ogen aan te brengen; drukke mensen slapen weinig en wallen zijn hier een dankbaar uiterlijk vertoon van. Denk ook aan uw accessoires; een stapel post op de arm, een volle agenda, grote ringmappen of een uitpuilende papierhoop zijn optimale attributen. Houd uw telefoon krampachtig in de hand en vraag een collega of vriend om u gedurende de dag een aantal keer te bellen. Beantwoord deze gesprekken niet. U heeft er alle baat bij uw telefoon gewoon te laten rinkelen en zichtbaar geagiteerd door te lopen. Werk het geheel af met een afgeknabbelde balpen in uw borstzakje – een teken van pure stress en onontbeerlijk voor elke bedrijverigheidsbeoefenaar.
2. Het presteerderig toiletbezoek
Het toilet is de locatie bij uitstek om de illusie van de bedrijverigheid optimaal te laten floreren. Het is een plek waar anderen u niet kunnen zien maar wél kunnen horen. Deze omstandigheden lenen zich prima voor het simuleren van drukke telefoongesprekken op de pot. Sluit de deur van het toilethokje, plaats uw achterwerk op de wc-bril en neem een gemakkelijke houding aan. Geneer u niet om er wat lomp en lui bij te zitten, niemand kan u immers zien! Strooi eventueel wat papierwerk op de grond zodat de bedrijverigheid ervan afdruipt en de andere wc-bezoekers uw stapels werk 'per ongeluk' kunnen zien. Vervolgens kan het presteerderige telefoongesprek beginnen. Investeer tijd in het schrijven van een script; bedenk een druk, gestresseerd telefoongesprek en schrijf dat uit. Dit script kunt u gebruiken op elk moment dat u de noodzaak voelt om bedrijverig over te komen in behoeftige omgevingen.
3. De efficiëntiele rookpauze
Drukke mensen hebben stress en mensen met stress hebben meestal een ongezonde levensstijl. Roken past dus prima binnen het imago van de bedrijverige mens. Over het algemeen neemt men het woord 'rookpauze' in de mond wanneer men zich afzondert van de werkvloer om een peukje te nuttigen. Bedrijverige mensen mogen nooit tonen dat ze pauzeren. De efficiëntiele rookpauze is daarom onontbeerlijk. Terwijl u zich op veilige afstand van de andere rokers positioneert, simuleert u een druk telefoongesprek. Het is belangrijk dat u zich binnen het zicht van het publiek bevindt, maar dat ze u onder geen beding kunnen afluisteren. Dit geeft u de vrijheid om te praten over wat u maar wil. Belangrijk is uw bedrijverige lichaamstaal. Terwijl u over tomaten, chips of The Simpsons praat, maakt u drukke armbewegingen. Lurk intens aan uw sigaret, ijsbeer erop los en plaats op gepaste tijden de hand bedenkelijk tegen het voorhoofd. Voor gevorderde bedrijverigheidsbeoefenaars kunnen wij de combinatie met de agenda warm aanbevelen: u plaatst uw telefoon tussen oor en schouder, houdt met uw linkerhand een open geslagen agenda vast en bladert er vervolgens met de hand die de sigaret vasthoudt druk doorheen.
4. Een dynamischachtige vergadering
Een bedrijverig persoon vult zijn dagen (schijnbaar) met een overvloed aan vergaderingen. Daarom staat het erg bedrijverig wanneer u op gepaste tijden de woorden "Excuseer, ik ben al te laat voor een vergadering" of "Sorry, ik kom net van een uitgelopen meeting" in de mond neemt.
Het is ook mogelijk om een vergadering na te bootsen. Zoek enkele medeplichtige bedrijverigen en storm een co-working office, hippe koffietent of ander dagcafé binnen. Kies een vergadertafel buiten gehoorsafstand van uw publiek. Nadat u aan elke deelnemer een stapel papier heeft gegeven, kunt u in principe over eender wat praten - enkel de mond wat bewegen is ook al voldoende, zolang u maar af en toe een kritische blik werpt op uw ingewikkelde stapel papier. Uiteindelijk zegt u net iets te luid: "Zo, bedankt voor uw komst. Zijn er nog vragen? Oké, dan beschouw ik deze vergadering als gesloten". Schud vervolgens nog wat handjes met de medeplichtigen en verlaat de tent al telefonerend.
5. Optimalerig bewegen
In beweging blijven is één van de kernzaken bij het ophouden van de bedrijverige schijn. Deze tip is vooral geschikt voor bedrijverige werknemers die zich in een kantoor bevinden met collega's. Het is belangrijk dat u regelmatig uw stoel verlaat en op excursie gaat door het gebouw. Houd een stevig tempo aan, neem af en toe de trap en loop met een vastberaden draf door de gangen en langs de werkplekken van collega’s. Passeer gezwind langs de receptie, zeg hallo, steek u hand op en roep dat u later nog eens terugkomt om iets belangrijks te bespreken maar dat u nu ab-so-luut geen tijd heeft. Geef de ander geen kans om te antwoorden en zorg dat u op een veilige afstand bent wanneer u uw laatste woord hebt uitgesproken. Blijven bewegen dus. Deze routine herhaalt u bij eenieder die zich op uw bewegingsroute bevindt. Denk ook hier aan de accessoires. Een stapeltje dossiermappen op de arm kan de bedrijverigheid al bevorderen. Voor een vleugje drama kunt u de betreffende documenten af en toe met veel heisa 'per ongeluk' laten vallen en ze vervolgens bedrijverig oprapen.
--
Alle illustraties zijn gemaakt door Cox&Grusenmeyer.
